6 -Pautas para reuniones efectivas durante el teletrabajo 

 1. Tener bajo control las herramientas de conectividad

 Para que los inconvenientes técnicos no existan e interrumpan la videoconferencia es importante que tomes unos minutos antes de la reunión virtual para realizar pruebas de conexión, sonido y video, mantener activada la cámara asegura la atención de todos los asistentes. Comprobar estos elementos evitará las pérdidas de tiempo y atención. Además, es necesario encontrar un lugar tranquilo y avisar a tus familiares la importancia del silencio y calma para fomentar la buena comunicación en la videoconferencia. También identificar cual es la herramienta que mejor se adapta a las necesidades de tu equipo es fundamental para llevar a cabo una reunión concreta, productiva y colaborativa. Las más habituales son: Zoom, Google Hangouts, Microsoft Teams o Skype. 

2. Atención a la ciberseguridad y privacidad digital.

El aumento exponencial de la modalidad de teletrabajo ha provocado ciberataques por lo que es importante que todos los ordenadores de la empresa cuenten con un software de seguridad para mantener bajo control la privacidad de datos y filtración de información confidencial que se quiera compartir durante la reunión. 

3. Invitar a las personas imprescindibles.

 Para evitar las fugas de tiempo y pérdidas de atención, es necesario convocar a la reunión virtual únicamente a los asistentes que realmente necesitan estar y participar, los cuales se ven afectados por el propósito de la reunión. Muchas veces solemos invitar a todo el equipo y algunos asistentes solo están como oyentes, desaprovechando un tiempo que puede utilizar productivamente.

Es cierto que mantener al equipo informado es fundamental, pero existen medios de comunicación y difusión que funcionan muy bien para resumir adecuadamente una sesión de videoconferencia. Esto garantizará una reunión virtual eficaz, fluida y productiva para todo el equipo.

 4. Determinar el tiempo y los puntos clave de la reunión Marcar el tiempo

 Así como establecer una agenda de todos los asuntos a tratar en una reunión virtual ayudará a mantener el ritmo de la conversación y la fluidez de las ideas, haciendo que el periodo de tiempo dedicado a determinado tema sea realmente productivo y eficaz, logrando concretar objetivos y avanzar en resultados. 

5. Priorizar la comunicación y escucha activa.

 El propósito de la reunión, la participación y el feedback final. Es fundamental comunicar el propósito de la reunión para que los asistentes organicen sus ideas y puedan participar activa y valiosamente sobre el tema a tratar en la misma, esto garantiza también su atención. Al ser el responsable de un proyecto es normal que se tenga mucho que decir, sin embargo, evitar los monólogos fomenta la participación del equipo. Es útil el uso de preguntas abiertas o la consulta de la opinión ajena. Asimismo, practicar la escucha activa ayuda a proporcionar mayor seguridad a la persona que tenga la palabra. Reafirmar frases y preguntar nuevamente ayuda a enlazar un discurso para encaminar y concretar una idea. Recoger los comentarios finales de la reunión es muy valioso para saber si ha sido efectiva e identificar posibles mejoras en futuras convocatorias. Además, facilitar a los asistentes un resumen escrito de la reunión destacando los temas principales, definiendo tareas y objetivos, ayuda a aclarar dudas y malentendidos. 

6. Terminada la reunión virtual, habrá que gestionar los objetivos establecidos.

 Después de una reunión eficaz, colaborativa y productiva, llega el momento de poner en marcha las tareas comentadas a realizar durante el teletrabajo para alcanzar los objetivos definidos y que el rendimiento laboral no cambie.

                         5 COSAS QUE NO DEBES HACER CUANDO VAYAS A UNA ENTREVISTA           

Con respecto a mi opinión debemos destacar serían: 

No parar de hablar.

Los nervios pueden jugarnos una mala pasada y conseguir que nos quedemos sin hablar o provocar el efecto contrario. Debes controlar tu conversación, medir tus palabras, no hablar demasiado deprisa y procurar mostrarte seguro de ti mismo y convencido de tus respuestas. Si tienes dudas, pon en práctica la famosa regla del 50-50, que consiste en que cada una de las partes, el entrevistador y el entrevistado, habla la mitad del tiempo que dura la entrevista. 

No saber explicar tu currículum.

El currículum es tu carta de presentación más valiosa en un proceso de selección. Parece sencillo pero muchos candidatos fallan a la hora de explicar la información plasmada en papel con las palabras adecuadas. Es necesario estar preparado frente a preguntas que tengan relación con el contenido publicado en tu CV, memorizar características han sido los puestos de trabajo anteriores, la duración de los mismos o las labores que hayas realizado. Una pregunta muy frecuente es pedirle al entrevistado que resuma su trayectoria profesional y esto es precisamente lo que debería aparecer en tu currículum vitae.

Información personal falsa.

No aportes información falsa bajo ningún concepto. Si te preguntan si sabes hacer algo, no mientas, porque tarde o temprano se demostrará si realmente estás o no capacitado para desempeñar ese puesto de trabajo.

                                               Video sencillo: currículum                                                                  

El diseño influye ( recomendación de plantilla canva)

Usar una foto sencilla.

Datos personales (nombre, apellidos, correo electrónico, numero de teléfono)

Idioma nativo...

                                         ETAPAS DE UN PROCESO DE COMUNICACIÓN                                    

En sentido amplio, las etapas en su proceso de comunicación tradicionalmente se han divido en seis: En primer lugar, el emisor elabora la idea que desea transmitir en función del objetivo que se pretende conseguir. Debe decidir qué quiere decir, cómo y a quién. 

En segundo lugar, la codifica, es decir, la transforma en las señales (palabras, gráficos o símbolos) que puedan ser comprendidas por el emisor y el receptor. 

Así, se pasa a la tercera fase, la transmisión del mensaje a través del canal coherente para los implicados y procura evitar posibles interferencias (ruido…). Aquí hay que tener en cuenta el contexto en el que se encuentran las personas que se comunican, ya que un mismo mensaje en contextos diferentes puede adquirir significados distintos. 

La cuarta fase es la recepción, en la que el receptor recibe la información o mensaje emitido. En la quinta fase, el receptor al recibir el mensaje lo decodifica, traduciendo, interpretando, comprendiendo y transformando el conjunto de señales percibidas en un mensaje significativo ante el cual reacciona. 

La última fase del proceso comunicativo es la retroalimentación o feedback. El receptor completa el proceso de comunicación al transmitir una respuesta verbal o no verbal al emisor e indicar si ha comprendido adecuadamente el mensaje.

 Estas fases se dan tanto en la comunicación formal de la empresa como en la informal. 

El entrevistador

                                              CÓMO SERÍA UN ENTREVISTADOR                                                       

                            LA MOTIVACIÓN EN EL ENTORNO LABORAL                                                   

Las necesidades de los individuos relacionados con el ámbito laboral giran en torno a la

importancia material y simbólica que comporta el trabajo desde el punto de vista social y

humano:

- Aporta salario para sobrevivir y define el status y la valoración social.

- Aprendizaje y autodesarrollo profesional.

- La programación del tiempo y el estilo de vida a través de la ocupación.

- Es un elemento de comunicación e interacción social espacios comunes, siendo un instrumento de conformación de identidades y lazos de solidaridad, por la pertenencia a un colectivo con intereses, condiciones y entornos similares.

En las empresas modernas se sabe que la productividad depende de la calidad y de la excelencia de sus equipos de trabajo además de la implicación que tendrán con la empresa. Realizar bien un trabajo requiere capacidad (aptitud, personalidad) y conocimientos (formación, experiencia) pero el individuo no va a utilizarlos si carece de un entorno laboral satisfactorio.

Para poder motivar es importante conocer las necesidades que tienen los trabajadores, sus metas y objetivos para en base a ello poder actuar. Por otro lado, los empleados están dispuestos a esforzarse y trabajar por las metas de la empresa, esperando una recompensa, que, si es percibida como más que equitativa y tiene componentes intrínsecos además de extrínsecos, alcanzará un nivel de satisfacción.

A la hora de trabajar la motivación en la empresa es importante hacerlo de manera integral teniendo en cuenta todos los aspectos y personas que en ella participan, analizando los aspectos motivadores y desmotivadores que en sí ofrece la compañía, así como los estilos de liderazgo, que están muy vinculados con la satisfacción final de los trabajadores.

La dirección debe conocer tanto los factores que motivan a sus trabajadores, sus necesidades y metas, hacerlos compatibles con los de la empresa y satisfacer los recursos para lograrlos; como buscar su integración en grupos cohesionados, así como reforzar una actitud positiva respecto al trabajo y el entorno y su resistencia a la frustración (quemarse).

                                     DERECHOS DE LOS TRABAJADORES                                                          

Artículo 4. Derechos laborales (*).

1. Los trabajadores tienen como derechos básicos, con el contenido y alcance que para cada uno de los mismos disponen de su específica normativa, los de:

- Trabajo y libre elección de profesión u oficio.

- Libre sindicación.

- Negociación colectiva.

- Adopción de medidas de conflicto colectivo.

 - Huelga.

  - Reunión.

  - Información, consulta y participación en la empresa.

2. En la relación de trabajo, los trabajadores tienen derecho:

- A la ocupación efectiva.

- A la promoción y formación profesional en el trabajo, incluida la dirigida a su adaptación a las modificaciones operadas en el puesto de trabajo, así como al desarrollo de planes y acciones formativas tendentes a favorecer su mayor empleabilidad.

- A no ser discriminados directa o indirectamente para el empleo, o una vez empleados, por razones de sexo, estado civil, edad dentro de los límites marcados por esta ley, origen racial o étnico, condición social, religión o convicciones, ideas políticas, orientación sexual, afiliación o no a un sindicato, así como por razón de lengua, dentro del Estado español.

Tampoco podrán ser discriminados por razón de discapacidad, siempre que se hallasen en condiciones de aptitud para desempeñar el trabajo o empleo de que se trate.

- Al respeto de su intimidad y a la consideración debida a su dignidad, percibe la protección frente al acoso por razón de origen racial o étnico, religión o convicciones, discapacidad, edad u orientación sexual, y frente al acoso sexual y al acoso por razón de sexo .

- A la percepción puntual de la remuneración pactada o legalmente establecida.

- Al ejercicio individual de las acciones derivadas de su contrato de trabajo.

- A cuantos otros se derivan específicamente del contrato de trabajo.